Kto odpowiada za dane
Administratorem danych zbieranych w Itemshopie jest GMH SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa, KRS 0001222046, NIP 5273203762, REGON 543929340, dzia艂aj膮ca pod mark膮 Gamehost.
Dokument dotyczy wy艂膮cznie sklep贸w prowadzonych w Itemshopie, czyli stron pod adresem
gmhst.pl/nazwa. Danych zbieranych w panelu Gamehost dotyczy
Polityka prywatno艣ci Gamehost.
Nie wyznaczyli艣my inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotycz膮cych danych piszcie na [email protected].
Dwie role: my i w艂a艣ciciel sklepu
Przy jednym zakupie dane trafiaj膮 w dwa miejsca i warto rozumie膰 r贸偶nic臋.
Gamehost jest administratorem danych potrzebnych do przyj臋cia p艂atno艣ci, wydania towaru na serwerze i udokumentowania transakcji. To my prowadzimy stron臋 sklepu i to my rozliczamy p艂atno艣膰.
W艂a艣ciciel sklepu dostaje nick gracza, nazw臋 produktu, kwot臋 i godzin臋 zakupu. Widzi je w swoim panelu, 偶eby obs艂u偶y膰 zam贸wienie i ewentualn膮 reklamacj臋. W zakresie, w jakim wykorzystuje te informacje na w艂asnym serwerze, jest odr臋bnym administratorem i sam odpowiada za to, co z nimi robi.
W艂a艣ciciel sklepu nie widzi adresu e-mail gracza ani jego adresu IP, chyba 偶e gracz sam mu je poda w kontakcie.
Jakie dane i po co
| Dane | Po co | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Nick w grze | Wydanie towaru na serwerze, obs艂uga reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Adres e-mail | Potwierdzenie zakupu, kontakt w sprawie zam贸wienia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Dane zam贸wienia: produkt, kwota, metoda p艂atno艣ci, czas | Rozliczenie, ksi臋gowo艣膰, reklamacje | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Adres IP i przegl膮darka | Wym贸g operatora p艂atno艣ci przy BLIK-u, przeciwdzia艂anie nadu偶yciom | Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO |
| Identyfikator p艂atno艣ci nadany przez dpay.pl | Powi膮zanie wp艂aty z zam贸wieniem, wyja艣nianie reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Podanie nicku i adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez nich nie da si臋 kupi膰: nick wskazuje, komu wyda膰 towar, a e-mail jest jedynym dowodem zakupu, jaki zostaje graczowi, kt贸ry nie ma konta w panelu.
Nie zbieramy danych karty p艂atniczej ani kodu BLIK. Kod BLIK wpisany w oknie zakupu leci prosto do operatora p艂atno艣ci i nie jest u nas zapisywany.
Nie profilujemy graczy i nie podejmujemy wobec nich decyzji w spos贸b automatyczny w rozumieniu art. 22 RODO.
Komu je przekazujemy
- dpay.pl, prowadzony przez Payments Lab sp. z o.o. - operator p艂atno艣ci; dostaje kwot臋, opis zam贸wienia, adres e-mail oraz adres IP i przegl膮dark臋, bez czego BLIK nie zadzia艂a,
- w艂a艣ciciel sklepu - dostaje nick, produkt, kwot臋 i czas zakupu,
- Mailgun (Sinch Email, serwery w Unii Europejskiej) - wysy艂a potwierdzenie zakupu na podany adres,
- Cloudflare - dostarcza stron臋 sklepu i chroni j膮 przed atakami, przetwarza przy tym adres IP odwiedzaj膮cego,
- biuro rachunkowe i organy pa艅stwowe - w zakresie wymaganym przepisami.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do cel贸w marketingowych. Dane trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej.
Jak d艂ugo je trzymamy
- Dane zam贸wie艅 - 5 lat licz膮c od ko艅ca roku, w kt贸rym powsta艂 obowi膮zek podatkowy; tego wymagaj膮 przepisy o rachunkowo艣ci.
- Adres e-mail przy zam贸wieniu - tak d艂ugo jak samo zam贸wienie, poniewa偶 stanowi jego cz臋艣膰.
- Adres IP i przegl膮darka - 12 miesi臋cy, potem znikaj膮 z log贸w.
- Korespondencja reklamacyjna - do przedawnienia roszcze艅, zwykle 6 lat.
Twoje prawa
W ka偶dej chwili mo偶esz za偶膮da膰:
- dost臋pu do swoich danych i kopii tych danych,
- sprostowania, gdy s膮 nieprawid艂owe,
- usuni臋cia, o ile nie musimy ich trzyma膰 dla cel贸w podatkowych lub obrony przed roszczeniami,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, kt贸re poda艂e艣 przy zakupie,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
呕膮danie wysy艂asz na [email protected]. Odpowiadamy w terminie miesi膮ca. 呕eby odnale藕膰 zakup, przyda si臋 numer zam贸wienia z potwierdzenia albo adres sklepu i nick.
Masz te偶 prawo wnie艣膰 skarg臋 do Prezesa Urz臋du Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ciasteczka i logi
Strona sklepu nie u偶ywa ciasteczek marketingowych ani analitycznych. Nie ma na niej reklam, pikseli spo艂eczno艣ciowych ani 艣ledzenia mi臋dzy stronami.
U偶ywane s膮 wy艂膮cznie ciasteczka techniczne: ciasteczko sesji potrzebne do bezpiecznego wys艂ania formularza zakupu oraz ciasteczka Cloudflare odr贸偶niaj膮ce ruch prawdziwych odwiedzaj膮cych od automat贸w. Bez nich zakup nie zadzia艂a艂by bezpiecznie, dlatego nie pytamy o zgod臋 na ich u偶ycie.
Serwer zapisuje standardowe logi dost臋pu: adres IP, czas, adres strony i rodzaj przegl膮darki. S艂u偶膮 wy艂膮cznie diagnostyce i bezpiecze艅stwu.
Kontakt
GMH SYSTEMS Sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa
[email protected]
Zasady samej sprzeda偶y opisuje Regulamin Itemshopu.
Wersja dokumentu: 9 wrze艣nia 2026.